Einführung eines DMS inkl. nötiger Schnittstellen zu Fachverfahren der Verwaltung

Die Verwaltung der Gemeinde Spiekeroog wird beauftragt einen Direkt-Auftrag an die KDO zu beauftragen, der die Einrichtung eines DMS ermöglicht. Damit wird eine einheitliche Lösung im IT-Netzverbund hergestellt. Die hierfür notwendigen Haushaltsmittel in Höhe von ca. 25.000 Euro für Einmalleistungen und die nötigen Lizenzgebühren von jetzt ca. 15.000 € werden für den Haushalt 2018 freigegeben und für Folgejahre zusätzlich zu den bestehenden Kosten zur Verfügung gestellt. RM Warenski verlässt um 21.47 Uhr die Sitzung. Herr Koffinke erläutert den Hintergrund dieses von ihm eingebrachten TOP. RM Warenski nimmt ab 21.50 Uhr wieder an der Sitzung teil. Auf Nachfrage von RM Weibels erklärt Herr Koffinke, dass an der derzeitigen 10 MBit-Leitung die NSB ebenfalls beteiligt ist. Der Landkreis weiß, dass 100 MBit benötigt werden, die Fa. SpiekeroogKom kann nach eigenen Aussagen 2 GBit leisten. RV Redelfs wiederholt ihre Kritik an der Pflicht, diese Vorgaben von höheren Stellen umsetzen zu müssen, ohne dass es dafür finanzielle Ausgleichzahlungen gibt. Einsparmöglichkeiten bestehen lt. Herrn Koffinke nicht. Lediglich ist eine bessere Datenchronologie zu erwarten, die in den letzten Jahren durch den ständigen Mitarbeiterwechsel im Rathaus gelitten hat Auch müssen alte Akten nicht nachträglich aufgearbeitet werden, sondern sollten nur dann erfasst werden, wenn diese einmal genutzt werden. Er erhofft sich, dass in etwa 10 Jahren die bisherige Aktenführung hinfällig geworden ist.