Interkommunale Zusammenarbeit – Bereich Standesamt
Stand der Beratung
Einstimmig beschlossen · Rat der Gemeinde Spiekeroog · 21. Dezember 2023
Beschlossen — einstimmig
am 21. Dezember 2023 im Rat der Gemeinde Spiekeroog
Der Rat der Gemeinde Spiekeroog stimmt einer längerfristigen Bestellung von Standesbeamten anderer Kommunen zu und beauftragt die Verwaltung, einen entsprechende Kooperations-Vereinbarung mit der Samtgemeinde Esens zu schließen. Die Kosten werden durch eine pauschalierte Amtshilfeerstattung übernommen, diese wird zunächst auf 20-25% der Personalkosten eines Standesbeamten festgelegt. Nach Ablauf des ersten Jahres erfolgt eine Nachkalkulation und ggfs. Anpassung, der Stellenanteil der Gemeinde Spiekeroog wird entsprechend um 0,2 bis 0,25 VZ reduziert. Der Abschluss der Kooperations-Vereinbarung erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch die Standesamtsaufsicht, LK Wittmund. Die Verwaltung schlägt vor, eine interkommunale Zusammenarbeit mit der Samtgemeinde Esens im Bereich Standesamt einzugehen. Die Standesbeamten der Samtgemeinde Esens sollen als Standesbeamte der Gemeinde Spiekeroog bestellt werden, wobei die Eigenständigkeit des Spiekerooger Standesamtes erhalten bleibt. Die Erledigung aller Pflichtaufgaben erfolgt eigenständig, und der Aufwand wird durch pauschalierte Amtshilfeerstattung kompensiert. Präsenztermine, wie Insulare Hochzeiten, Kirchenaustritte und Aktenführung, werden nach Absprache und Erfordernis stattfinden. Der Beschlussvorschlag sieht vor, die Verwaltung zu beauftragen, eine entsprechende Kooperations-Vereinbarung mit der Samtgemeinde Esens zu schließen. Die Kosten werden durch eine pauschalierte Amtshilfeerstattung übernommen, vorerst auf 20-25% der Personalkosten eines Standesbeamten festgelegt. Nach einem Jahr erfolgt eine Nachkalkulation und ggfs. Anpassung, wobei der Stellenanteil der Gemeinde Spiekeroog um 0,2 bis 0,25 VZ reduziert wird. Der Abschluss der Kooperations-Vereinbarung erfolgt vorbehaltlich der Zustimmung durch die Standesamtsaufsicht des Landkreises Wittmund. BM Kösters gibt einen kurzen Ausblick zu touristischen Hochzeiten, welche sich für die Insel wertvoll, für die Gemeinde aber als nicht wirtschaftlich darstellen. Er zeigt sich offen, an einem wirtschaftlich tragfähigen Hochzeitskonzept mitzuwirken und hat dies im touristischen Stammtisch kommuniziert.
ZusammenfassungAutomatisch · KI
Wie das funktioniertVon Claude (KI) ausschließlich aus der Originalvorlage erstellt — kein amtlicher Text der Gemeinde. Verbindlich ist die verlinkte Originalvorlage.
Das Standesamt Spiekeroog soll künftig von Standesbeamten der Samtgemeinde Esens geführt werden, weil die letzte eigene Standesbeamtin die Gemeindeverwaltung zum Jahresende 2023 verlässt und eine Nachbesetzung gescheitert ist. Das Spiekerooger Standesamt bleibt formal eigenständig; die Esenser Beamten werden rechtlich als Standesbeamte der Gemeinde Spiekeroog bestellt. Präsenztermine auf der Insel, etwa für Hochzeiten oder Kirchenaustritte, finden weiter nach Bedarf statt. Der Rat soll der Kooperationsvereinbarung zustimmen und die Verwaltung beauftragen, diese mit der Samtgemeinde Esens abzuschließen.
Einordnung
Beschlussvorlage der Verwaltung zur Erstberatung und Beschlussfassung über eine interkommunale Kooperation im Bereich Standesamt, eingebracht vom Bürgermeister Patrick Kösters im Dezember 2023.
Hintergrund
Im Dezember 2022 stellte die Verwaltungsleitung ein Konzept zur Sicherung der kommunalen Handlungsfähigkeit vor, das interkommunale Zusammenarbeit als zentrales Mittel gegen Fachkräftemangel und Personalfluktuation vorsieht. Ab Sommer 2023 war die nötige personelle Redundanz im Standesamt nicht mehr vorhanden; Nachbesetzungsversuche blieben erfolglos. Das Standesamt ist eine gesetzliche Pflichtaufgabe, hat aber sehr geringe Fallzahlen und ist zu 90 Prozent bereits vollständig digital abwickelbar. Die Kooperation bedarf der Genehmigung durch die Standesamtsaufsicht beim Landkreis Wittmund.
Was bedeutet das für Insulaner:innen?
Für Insulaner:innen, die standesamtliche Leistungen benötigen, wie Geburtsanmeldungen, Sterbefallbeurkundungen oder Eheschliessungen, bleibt das Standesamt Spiekeroog formal bestehen. Präsenztermine auf der Insel, zum Beispiel insulare Hochzeiten oder Kirchenaustritte, finden weiterhin nach Absprache statt. Die laufenden Kosten trägt die Gemeinde über eine pauschalierte Amtshilfeerstattung in Höhe von zunächst 20 bis 25 Prozent der Personalkosten einer Standesbeamtenstelle.
Die wichtigsten Punkte
- Standesbeamte der Samtgemeinde Esens werden als Standesbeamte der Gemeinde Spiekeroog bestellt
- Das Spiekerooger Standesamt bleibt als eigenständige Einrichtung erhalten
- Die Gemeinde zahlt zunächst 20 bis 25 Prozent der Personalkosten einer Standesbeamtenstelle als pauschale Amtshilfeerstattung
- Nach einem Jahr erfolgt eine Nachkalkulation und gegebenenfalls eine Anpassung der Kosten
- Die Kooperationsvereinbarung gilt vorbehaltlich der Zustimmung der Standesamtsaufsicht beim Landkreis Wittmund
Schlagworte
KI-gestützt zusammengefasst, Stand 24. August 2026. Im Zweifel gilt die Originalvorlage.
Eckdaten
- Aktenzeichen
- 01/126/2023
- Typ
- 📄 Sitzungsvorlage
- Anhänge
- 1 Dokument
- Im Radar seit
- 24. Mai 2026
- Zuletzt aktualisiert
- 24. August 2026
- Original
- Im Ratsinformationssystem öffnen ↗
Anlagen (1)
- 📄SitzungsvorlagePDF; CHARSET=UTF-892 kB≈ 4 k Zeichen Volltext
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Beratungsfolge
Verwandte Vorlagen
Die Freiwillige Feuerwehr Spiekeroog kann den Brandschutz auf der Insel mit dem aktuellen Personal nicht vollständig gewährleisten. Gemeindebrandmeister Keil hat Gemeinderat und Verwaltung am 29. November 2016 darüber informiert und fordert, dass die Gemeinde aktiv für die Feuerwehr wirbt und sie attraktiver gestaltet. Im Notfall werden Einsatzkräfte aus Esens und Neuharlingersiel per Rettungsboot oder Hubschrauber zur Insel verlegt. Die Vorlage dokumentiert das Gesprächsprotokoll ohne konkreten Beschlussvorschlag.
Der Rat soll den Entwurf des Dorfentwicklungsplans für die Dorfregion VierInseln (Spiekeroog, Wangerooge, Juist, Baltrum) freigeben und dessen öffentliche Auslegung beschließen. Der Plan legt strategisch fest, welche Projekte in den kommenden Jahren mit Landesförderung umgesetzt werden sollen. Zugleich soll Spiekeroog die Federführung für eine professionelle Umsetzungsbegleitung bis 2034 übernehmen — mit einem jährlichen Eigenanteil von rund 1.563 Euro für die Gemeinde. Der Beschlussvorschlag sieht außerdem vor, dass die Verwaltung Förderantrag, Ausschreibung und eine interkommunale Vereinbarung mit den anderen Inselgemeinden vorbereitet.
Der Rat der Gemeinde Spiekeroog soll die Führungsriege der Freiwilligen Feuerwehr neu besetzen. Nach der Abberufung des bisherigen Gemeindebrandmeisters und seiner Stellvertreter wählte die Jahreshauptversammlung der Feuerwehr am 8. Januar 2018 neue Kandidatinnen und Kandidaten. Der Rat soll diese Personen für sechs Jahre als Ehrenbeamte berufen.
Die Gemeinde Spiekeroog will den historischen Pferdebahnwagen als offiziellen Trauort für standesamtliche Eheschließungen einrichten. Die Hochzeitsgesellschaft fährt dabei gemeinsam mit der Standesbeamtin oder dem Standesbeamten vom Bahnhof zur Deichschart und zurück — die Zeremonie dauert rund 30 bis 40 Minuten. Für die Nutzung des Wagens wird eine zusätzliche Gebühr von 330 Euro erhoben. Der Rat soll die Verwaltung beauftragen, die organisatorischen und rechtlichen Schritte umzusetzen.